Kas jāzina pirms preču ievešanas un muitošanas
Neatkarīgi no tā, vai importējat automašīnu no ASV, industriālās iekārtas no Ķīnas vai izejvielas ražošanai, Latvijā viens solis ir obligāts – importa muitas deklarācija. Bez tās preces nevar legāli tikt ievestas vai laistas brīvā apritē.
Šajā rakstā paskaidrosim, kā darbojas muitas process, kādus dokumentus tas prasa un kā mēs varam palīdzēt šo procesu vienkāršot.
Kas ir importa muitas deklarācija?
Importa muitas deklarācija ir oficiāls dokuments, ko iesniedz muitas iestādēm, ja preces tiek ievestas no valstīm ārpus Eiropas Savienības. Tā ļauj muitai:
- noteikt piemērojamos nodokļus un nodevas,
- pārbaudīt preču atbilstību ES regulām,
- oficiāli atbrīvot kravu no muitas kontroles.
Svarīgi atcerēties, ka bez korekti noformētas importa muitas deklarācijas nevar legāli iekļūt Latvijas tirgū.
Kad ir nepieciešama importa muitas deklarācija?
Īsā atbilde – vienmēr, ja preces tiek ievestas no valstīm ārpus Eiropas Savienības.
Tas attiecas gan uz komerckravām, gan uz mazākiem sūtījumiem, kas tiek saņemti ar pasta vai kurjerpasta starpniecību.
Pasta sūtījumu atmuitošana ir nepieciešama gadījumos, kad preces neatbilst atbrīvojuma nosacījumiem vai pārsniedz noteiktos vērtības un satura sliekšņus.
Šādos gadījumos tiek noformēta importa muitas deklarācija pasta sūtījumiem, kas notiek elektroniski, balstoties uz sūtījuma pavaddokumentiem, preču vērtību un izcelsmi.
Savukārt preču pārvietošana Eiropas Savienības ietvaros netiek uzskatīta par importu un parasti nav saistīta ar muitošanu, taču noteiktām precēm arī šajos gadījumos var tikt piemērotas papildu prasības vai dokumenti.
Ja preces tiek izvestas no Eiropas Savienības uz trešajām valstīm, ir nepieciešama eksporta muitas deklarācija, kas ir atsevišķs muitas process ar savām prasībām.
Kā notiek muitas deklarācijas process?
Zemāk aprakstīts vispārīgs importa process, savukārt detalizēta atmuitošana katram kravas veidam var atšķirties.
Importa muitas deklarācijas noformēšana
1. Preču piegāde uz Latviju
Kad preču krava ierodas Latvijā, ostā, lidostā vai sauszemes robežpunktā, tā var tikt ievietota muitas noliktavā, ja atmuitošanas process prasa ilgāku laiku.
2. Dokumentu sagatavošana
Lai importa muitas deklarācija tiktu noformēta ātri un bez aizkavēšanās, dokumentiem jābūt sagatavotiem korekti un pilnā apjomā jau pirms preču ierašanās. Tieši šajā posmā visbiežāk rodas sarežģījumi, ja nav pieredzes ar muitas prasībām.
Atkarībā no preču veida un izcelsmes valsts, nepieciešamie dokumenti var ietvert:
- Tirdzniecības rēķins (Invoice) – Tirdzniecības rēķinā norāda preču vērtību un aprakstu.
- Pavadzīme (Packing List) – Pavadzīmē ir norādīts detalizēts preču saraksts ar neto/bruto svaru, preču daudzumu, iepakojumu un HS kodi.
- Transporta pavaddokuments (Bill of Lading / CMR / Air Waybill) – Transporta pavaddokuments ir apliecinājums preču pārvadāšanai. Dokumenta veids ir atkarīgs no pārvadājuma veida.
- Muitas Deklarācija – Muitas deklarācija ir oficiāls dokuments, kas iesniedzams muitas iestādēm, kuru izveido preču eksportēšanas vai importēšanas gadījumā Latvijas valsts muitas un nodokļu uzskaites sistēmā EDS (Elektroniskā deklarēšanas sistēma). Deklarācijas sagatavošanā palīdzēs mūsu muitas brokeri
- Citas atļaujas ir nepieciešamas gadījumos, ja tiek importētas specifiskas preces.
Piemēram: pārtikas produktiem var būt nepieciešams sanitārais vai veterinārais sertifikāts (VET), noteiktām precēm var būt tehniskie sertifikāti, licences vai citi normatīvajos aktos noteikti dokumenti.
Neprecīzi vai nepilnīgi dokumenti var radīt papildu jautājumus no muitas puses un pagarināt visu muitošanas procesu, tāpēc praksē šo posmu bieži uztic profesionālam muitas brokerim.
3. Muitas kodu noteikšana
Katram produktam ir savs 8-ciparu muitas kods (HS kods), kas nosaka piemērojamos nodokļus un nepieciešamos dokumentus. Nepareizi izvēlēts kods var radīt papildu izmaksas vai kavēšanos.
Piemēram, līdzīgas preces, kā elektronikas detaļas un gatava iekārta, var tikt klasificētas ar atšķirīgiem HS kodiem, kas būtiski ietekmē nodokļu apmēru un muitas prasības.
4. Muitas deklarācijas aizpildīšana un iesniegšana
Izmantojot EMDAS sistēmu (Elektroniskā muitas datu apstrādes sistēma), deklarācija tiek aizpildīta un iesniegta VID Muitas pārvaldei.
5. Muitas pārbaude
Importa Muitas deklarācijas pārbaude var ietvert dokumentu izvērtēšanu, papildu informācijas pieprasīšanu vai kravas fizisku kontroli, ja muitai rodas jautājumi par preču vērtību, klasifikāciju vai izcelsmi.
Tāpēc nevajag baidīties ja VID Muitas pārvalde pieprasa papildus informāciju vai grib veikt fizisku pārbaudi. Tas ir normāls process un bieži vien tikai formāls solis.
6. Nodokļu un nodevu apmaksa
Šajā posmā tiek aprēķināti un piemēroti ar importu saistītie nodokļi un nodevas, tostarp:
- PVN (21 % atbilstoši Latvijas PVN likmei)
- muitas nodoklis (atkarīgs no preces veida un izcelsmes valsts)
- citas nodevas, piemēram, akcīze vai vides nodokļi (ja piemērojams)
7. Preces atbrīvošana
Kad visas muitas formalitātes ir nokārtotas, preces tiek atbrīvotas no muitas noliktavas un tiek nodotas tālākai piegādei.
Kāpēc uzticēt importa muitas deklarāciju profesionāļiem?
Importa muitas deklarāciju ir iespējams noformēt arī patstāvīgi.
Tomēr praksē tas bieži prasa detalizētas zināšanas par muitas prasībām, HS kodiem un deklarēšanas sistēmām, kas var būt izaicinoši, ja ar šiem jautājumiem sastopaties pirmo reizi.
Tieši šī iemesla dēļ process nereti kļūst sarežģīts, īpaši, ja:
- importējat preces pirmo reizi,
- nav pieredzes ar HS kodiem un EMDAS sistēmu,
- svarīgs ir laiks un precizitāte.
Šādās situācijās pat nelielas kļūdas var radīt papildu izmaksas, kavēšanos un lieku saziņu ar muitu. Tieši tāpēc gan uzņēmumi, gan privātpersonas izvēlas sadarboties ar muitas brokeri, lai process noritētu skaidri un bez liekiem sarežģījumiem.
Muitas brokera pakalpojumi bieži vien ir neatņemama kravu pārvadājumu procesa daļa, un, lai nodrošinātu nepārtrauktu un pārskatāmu procesu, abus pakalpojumus ieteicams apvienot pie viena loģistikas partnera.
Preces, kurām muita pievērš pastiprinātu uzmanību
Ne visas preces tiek vērtētas vienādi. Ir preču grupas, kurām muita pievērš īpašu uzmanību, piemēram:
- medikamenti un farmācijas produkti,
- ķīmiskās vielas,
- noteiktas pārtikas preces,
- preces ar īpašām licencēm vai sertifikātiem.
Šādos gadījumos kļūdas dokumentos var izraisīt būtisku kavēšanos, tāpēc pieredzējis muitas brokers ir īpaši svarīgs.
Kad vislabāk sazināties ar muitas brokeri?
Pārsvarā klienti ar muitas brokeri visbiežāk sazinās jau pirms preču ierašanās Latvijā. Tas ļauj savlaicīgi sagatavot dokumentus (importa muitas deklarācija), noteikt HS kodus un novērst riskus vēl pirms krava nonāk muitas uzraudzībā.
Ja visi dokumenti ir kārtībā, importa muitas deklarācijas noformēšana var aizņemt tikai dažas stundas. Process ieilgst galvenokārt gadījumos, kad muitai rodas papildu jautājumi vai nepieciešama padziļināta pārbaude.
Ko darīt, ja ar brokeri sazinās pēc preču ierašanās?
Ir arī situācijas, kad klients ar muitas brokeri sazinās tikai pēc tam, kad preces jau ir ievestas valstī. Parasti šādā gadījumā krava atrodas muitas noliktavā, un process kļūst sarežģītāks un laikietilpīgāks, īpaši, ja sākotnēji nav sagatavoti visi nepieciešamie dokumenti.
Tomēr arī šādās situācijās muitas brokers var būtiski paātrināt procesu, jo zina, kādus dokumentus nepieciešams precizēt, kā sazināties ar muitu un kā sakārtot deklarāciju atbilstoši prasībām.
Saziņa ar muitas brokeri jau pirms preču nosūtīšanas ļauj izvairīties no šādām situācijām un nodrošina ievērojami raitāku muitas procesu.
Kā mēs varam palīdzēt?
Mūsu muitas brokeri palīdz gan uzņēmumiem, gan privātpersonām ar:
- importa muitas deklarāciju noformēšanu,
- HS kodu un nodokļu aprēķinu,
- saziņu ar muitu jūsu vietā,
- muitas noliktavas pakalpojumiem,
- piegādēm no durvīm līdz durvīm,
- skaidrām konsultācijām bez liekas birokrātijas.
Jūs iesniedzat dokumentus un mēs parūpējamies par pārējo.
Sazinieties ar mūsu muitas brokeriem
Vai jums ir jautājumi par muitošanas procesu? Vai vēlaties, lai kāds profesionālis to nokārto jūsu vietā? Mūsu pieredzējušie muitas brokeri ir gatavi palīdzēt:
Laura Jauce
Transporta un loģistikas menedžere, muitas brokere
📞 Tel. Nr.: +371 264-50-597
📧 E-pasts: assistant@a-es.eu
Laura Šinkeviča
Loģistikas speciāliste, muitas brokere
📞 Tel. Nr.: +371 27-803-623
📧 E-pasts: cargo@a-es.eu
📌 Droši zvaniet vai rakstiet, un mēs palīdzēsim jums ātri, precīzi un bez lieka stresa noformēt importa muitas deklarāciju.
Importa muitas deklarācija nav sarežģīts process, ja jums ir pareizais atbalsts.
Ja vēlaties uzticēt importa muitas deklarācijas noformēšanu profesionālam muitas brokerim, aizpildiet formu zemāk. Mēs izvērtēsim jūsu situāciju un sazināsimies ar jums par turpmāko procesu.
Biežāk uzdotie jautājumi (FAQ)
Cik ilgu laiku aizņem importa muitas deklarācijas process?
Ja visi dokumenti ir sagatavoti korekti un savlaicīgi, importa muitas deklarācijas noformēšana var aizņemt dažas stundas līdz 1–2 darba dienām. Process var ieilgt gadījumos, ja muitai rodas papildu jautājumi, nepieciešama fiziska pārbaude vai trūkst dokumentu.
Vai es varu aizpildīt importa muitas deklarāciju pats?
Teorētiski – jā. Taču praksē tas prasa zināšanas par HS kodiem, EMDAS sistēmu un muitas prasībām. Bez pieredzes kļūdas dokumentācijā var radīt kavēšanos vai papildu izmaksas, tāpēc gan uzņēmumi, gan privātpersonas bieži izvēlas sadarboties ar muitas brokeri.
Kāda ir cena par importa muitas deklarāciju?
Muitas deklarācijas cena ir atkarīga no preču veida, apjoma un sarežģītības. Standarta gadījumos izmaksas parasti sākas no 45–65 EUR, taču precīzu cenu iespējams noteikt tikai pēc dokumentu izvērtēšanas.
Vai PVN vienmēr ir jāmaksā uzreiz?
Ne vienmēr. Ja esat reģistrēts PVN maksātājs, iespējams piemērot PVN atlikšanu, kas ļauj neiemaksāt PVN uzreiz muitošanas brīdī. Mūsu muitas brokeri var palīdzēt šo risinājumu noformēt.
Padomi veiksmīgai muitošanai
- Sazinieties ar muitas brokeri jau pirms preču nosūtīšanas, nevis pēc to ierašanās Latvijā.
- Sagatavojiet visus dokumentus laicīgi, īpaši rēķinu, piegādes dokumentus un pilnvaru.
- Noskaidrojiet HS kodu pirms sūtījuma izveides, lai izvairītos no nodokļu pārrēķiniem.
- Nepārsūtiet preces bez skaidras izcelsmes un vērtības, jo tas var izraisīt muitas pārbaudi.
- Ja rodas neskaidrības, nevilcinieties konsultēties ar muitas brokeri, jo tas bieži ietaupa gan laiku, gan izmaksas.
